政策

发行达到的陈述

文档ID号:
ATP0015
授权:
韦恩·托纳(Wayne Tonner) - 首席执行官
上次审查:
2018年4月10日

政策声明

该政策和程序已打算
为了确保资产培训发行所有资格和118博金宝网址声明
达成,与所需的标准和协议达成协议。

该过程概述了所需的
信息和格式适用于所有资格和声明
资产培训发行的成就。118博金宝网址

所有学生有权获得正确的
成功完成任何全国的成就陈述
公认的培训。

所有学生有权获得正确的
成功完成任何未认证的出席陈述
训练。

本政策适用于标准3
注册培训组织的标准。rto发行,
根据这些维护并接受AQF认证文档
标准并提供对学习者记录的访问。

3.1。这
RTO仅向拥有的学习者发布AQF认证文档
评估为满足培训产品的要求,如
相关的培训计划或兽医认可的课程。

3.2。全部
RTO发布的AQF认证文件符合时间表的要求
5。

3.3。aqf
认证文档在30个日历日内发放给学习者
被评估为满足培训产品要求的学习者
如果完成学习者的培训计划已完成,并且
提供所有同意的费用,学习者欠RTO。

3.4。记录
RTO维护了学习者AQF认证文档
根据附表5的要求,当前可访问
和过去的学习者。

3.6。这
RTO满足学生标识符计划的要求,包括:

a)验证
在注册商中,一个人提供的学生标识符之前
将该学生标识符用于任何目的;

b)确保
如果没有
在收到该个人的经过验证的学生标识符,除非
根据《 2014年学生身份证法》规定的豁免;

c)确保
如果适用第3.6(b)条中描述的豁免,它将告知
学生在入学或开始之前
培训和评估,以首先发生的培训和评估结果
培训将无法通过英联邦进入,不会出现
注册商准备的任何身份验证的兽医成绩单;和

d)确保
学生标识符及其所有相关文档的安全性
控制,包括存储在其学生管理系统中的信息。

程序

1.将包含在所有认证中的信息

所有认证
通过资产培训发行将符118博金宝网址合AQF的要求
资格发行政策,并包括任何其他信息
按照注册标准的附表4和5到兽医部门
培训组织(RTOS)2015。

所有SOA的意志
包括:

一个。
118博金宝网址资产培训
名称,RTO代码和徽标;

B.
单位列表
能力(或不存在能力单位的模块)表明他们的能力
每个能力单位的完整头衔和国家法规;

C。
授权
签字人;

D
NRT徽标;

E.
发行
组织的印章,公司标识符或独特的水印;

F。
“一个”一词
达到达到的声明是由注册培训组织发出的
个人已经完成了一个或多个获得认可的单位;

导演,
学习和组织发展负责确保资产
培训维护了AQF实施手册的最新版本
确保所有证书包含适当的措辞和信息:

以获取信息
在AQF实施手册上,请参见澳大利亚资格框架
有关信息:http://www.aqf.edu.au/

那里
培训是合伙企业进行的,资产培训徽标应定位118博金宝网址
在右侧和左侧的合伙组织
用“合伙企业”一词

以获取信息
在NRT徽标上,请参见:全国认可的培训徽标规格金宝搏188论坛
指南:http://www.asqa.gov.au/qualifications/issuing-qualifications.html

以获取信息
在AQF徽标/措辞上,请参阅:澳大利亚使用条件
资格框架徽标指南:
http://www.asqa.gov.au/qualifications/issuing-qualifications.html

2.颁发认证

  • 陈述
    成就(SOA)将向已入学的学生发出
    成功地以一个或多个单位的能力评估,并具有
    有效的USI(唯一学生标识符)。
  • 陈述
    成就将在被评估的学生后30天内发出
    只要拥有USI,就可以在能力/资格的单位中胜任。
  • 一个声明
    成就通常由单页组成,但是它可能会运行到
    还有一段长列表的其他页面(文档的背面)
    权限。

3.质量控制和记录保存

在打印之前
达成的声明必须由RTO完成以下步骤
合规官,并在发行获得清单的发行声明中注明。

步骤1

一个。
学生有有效的USI

B.
学生已经支付了所有费用

C。
必须检查并完成学生文件,以确保所有必要的
文件包含在文件中,学生已成功
完成了Testamur/声明中包含的所有能力单位
达成。

D
必须检查文档的准确性,以确保所有评估
在学生档案中。

E.
学生管理系统的学生文件要更新

第2步

陈述
成就必须发出一个数字,这些详细信息应记录在
学生管理系统

步骤3

资产
培训合规官将发布一份《达成报表》的副本
通过使用学生管理系统和使用特定语句
保存的成就模板。

模板
AQF发生变化时,应更新出勤声明
RTO的政策和/或标准。

第4步

一旦资产
培训合规官已让首席执行官签名
亲自或使用电子签名,合规官
将制作副本或扫描已发行的文档并将其提交在学生文件中。

步骤5

认证
将在30天内通过注册职位发布给学生
发布

步骤6

SOA记录保留率为30年。

4.发出重复的达到陈述

  • 所有想要一个的学生
    重复的达成陈述应以书面形式完成申请
    合规官使用学生记录请求表。
  • 在重新发布之前,合规协调员必须批准所有重复的陈述
    素养。
  • 所有重复项都
    收到付款后2周内发行
  • 书面要求
    并将重复的达到份额副本提交给原始
    学生记录。

相关文件

  • 附表5
    RTO的标准
  • 附表4
    RTO的标准
  • 学生记录请求
    形式
  • 发表声明
    成就清单

责任

它将是
首席执行官有责任确保要求
符合此政策的内容。本政策应定期审查
确保其继续遵守相关州或联邦
立法或法规。